Kerkkä (piirileiri)/toteuma
Kerkkä_(piirileiri)n (pidettiin vuonna 2002) suunnittelun eräs lähtökohta oli, että leirin tulisi olla mahdollisimman halpa. Leirimaksun suuruudeksi päätettiin 100€, lisäksi jonkin aikaa kuljetettiin mukana 10€ varausta lisämaksuksi.
Budjetteja tehtiin kolme. Ensimmäinen tehtiin suunnitteluvaiheessa kolmelle osanottajamäärälle, 2500, 3000 ja 3500. Seuraava versio tehtiin maaliskuussa 2002, kun osanottajamäärä (n. 3800, joista sudareita 30%) oli varmistunut. Kolmas versio tehtiin heinäkuussa, kun miltei kaikien hankintojen arvot olivat varmistuneet.
Ensimmäinen versio tehtiin käyttämällä hyväksi 1994 pidetyn piirileirin Jeturkast_(piirileiri)in toteutumaa, joka korjattiin vuoden 2001 tasoon elinkustannusideksillä.
15.07.2002 eli pari viikkoa ennen leirin alkua talousravio näytti tältä:
'''TUOTOT YHTEENSÄ 372 162 €''' Kulut Palvelut 88 192 € 24 % Muonitus 107 682 € 29 % Organisaatio 65 459 € 18 % Ohjelma 58 635 € 16 % Tiedotus 11 675 € 3 % KV 2 499 € 1 % '''KULUT YHTEENSÄ 334 142 € 90 %''' Riskimarginaali 18 608 € '''Omatoiminen ylijäämä 19 412 €''' MUUT TUOTOT (riskialttiit) Kanttiinit 9 690 € Vierailupäivä 9 800 € '''Koko Riskimarginaali 57 510 €'''
Tuotot yhteensä sisältää leirimaksut ja avustukset. Kulut yhteensä sisältää leirin kulut. Omatoiminen ylijäämä on kulujen ja riskivarauksen jälkeen vapaana ollut osuus, tässä 5.2% Kanttinit ja vierailupäivä ovat omia kustannuspaikkoja, ts. niiden tulot ja menot käsiteltiin leiribudjetin ulkopuolella.
Riskimarginaali on n. 5% leirimaksuista. Sille ei budjetoida mitään käyttöä, sillä sen tarkoituksena on a) kattaa yllättäviä ja ennakoimattomia menoja esim aiheutettuja vahinkoja tai vaikkapa ylenpalttisten sateiden aiheuttamia lisäkustannuksia.
Leirin jälkeen tilanne näytti tältä:
(Tähän tulee taulukko, kunhan opin sen teon)